W każdej instytucji jest kserokopiarka. Nie jest konieczne, byśmy uczyli się jej obsługiwać. Czasem jednakże jesteśmy zmuszeni do tego, by skopiować jakikolwiek dokument, by powielić treść towaru prasowego. W takich przypadkach zdolność obsługi ksero bardzo nam się przydaje. Samodzielne powielanie poświadczeń w niektórych przypadkach może okazać się w rzeczy samej skomplikowanym zadaniem. Zaświadczenia są bardzo przeróżne, różny jest ich format. Niektóre z nich są gigantyczne, napisane na dwóch witrynach kartki.
Skutkiem tego również jeśli nie umiemy nadmiernie prawidłowo obsługiwać ksero jesteśmy w stanie mieć problem ze skopiowaniem tekstu – http://cyfryzacjafirm.pl. W wielu przypadkach konieczne jest wielokrotne próbowanie, dochodzenie, przestawianie ksero, by dojść do wprawy, by nauczyć się tego, jak takie urządzenie obsługiwać. A współczesne ksero wcale nie jest banalnie łatwe w obsłudze. Wiele funkcji takiego urządzenia sprawia, że jego obsługa w pewnych sytuacjach przysparza nam kłopotów. Jednakże taka samodzielna zdolność kserowania w niektórych zawodach, w niektórych punktach jest szalenie istotna.
Jesteśmy wtenczas samodzielni, sami możemy skserować zaświadczenie, jaki jest nam w danej chwili przydatny. Nie musimy nikogo prosić, by pomógł nam, by skserował nam dany tekst. W coraz więcej lokalizacjach rozmieszczone są kserokopie do samodzielnej obsługi. Wówczas jesteśmy zdani sami na siebie, to my sami musimy skserować to, co jest nam potrzebne. Właśnie dlatego należałoby nauczyć się tego, jak posługiwać takie urządzenia biurowe jak kserokopia, telefaks czy bindownica.